Privacyverklaring – KFC Ezaart Sport vzw
Laatste update: 27/07/2025

Bij KFC Ezaart Sport hechten wij veel belang aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring informeren wij je over welke gegevens wij verzamelen, waarom we dat doen en hoe we hiermee omgaan, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG of GDPR).

  1. Wie zijn wij?

KFC Ezaart Sport vzw
Korenstraat 99, 2400 Mol
Stamnummer: 4190
BE 0429.120.872
E-mail: [info@ezaartsport.be]
Website: https://www.ezaartsport.be

  1. Welke gegevens verzamelen wij en waarom?

Wij verzamelen en verwerken persoonsgegevens van leden, ouders van jeugdleden, vrijwilligers, trainers, sponsors en sympathisanten voor volgende doeleinden:

  • Ledenadministratie (naam, adres, geboortedatum, contactgegevens, rijksregisternummer via Voetbal Vlaanderen)
  • Sportieve opvolging en organisatie van trainingen/wedstrijden
  • Communicatie via e-mail, nieuwsbrief, sms, whatsapp of via Twizzit
  • Verzekering en veiligheid
  • Inschrijving bij Voetbal Vlaanderen/K.B.V.B.
  • Vrijwilligerswerking en planning
  • Facturatie en boekhouding
  • Gebruik van fotomateriaal (zie punt 5)

  1. Gebruik van Twizzit

Voor onze ledenadministratie, communicatie en cluborganisatie maken wij gebruik van Twizzit, een digitaal platform specifiek ontworpen voor sportverenigingen.
Door lid te worden van onze club ga je akkoord met het gebruik van Twizzit voor deze doeleinden.

De privacyverklaring van Twizzit kan je hier raadplegen:
https://www.twizzit.com/nl/privacy-policy

Wij hebben met Twizzit een verwerkersovereenkomst afgesloten om te garanderen dat jouw gegevens veilig en volgens de GDPR verwerkt worden.

  1. Wie heeft toegang tot jouw gegevens?

Jouw persoonsgegevens worden enkel intern gedeeld met bestuursleden, trainers en vrijwilligers die deze nodig hebben voor hun functie binnen de club.
Wij geven nooit persoonsgegevens door aan derden, tenzij dit wettelijk verplicht is (bv. aan Voetbal Vlaanderen/K.B.V.B., verzekeringsmaatschappijen of subsidiërende overheden).

  1. Foto- en videomateriaal

Tijdens trainingen, wedstrijden en clubactiviteiten kunnen er foto’s en video’s genomen worden ter promotie van de club via:

  • Website en sociale media (Facebook, Instagram, …)
  • Nieuwsbrief
  • Clubmagazine of drukwerk

Je kan in je persoonlijk profiel in Twizzit aangeven of je (of jouw kind) al dan niet in beeld mag komen. Indien je geen toestemming geeft, zullen we hier rekening mee houden bij publicaties. Bij twijfel publiceren we geen herkenbare beelden zonder expliciete toestemming.

Wil je op enig moment een afbeelding laten verwijderen? Contacteer ons via info@ezaartsport.be.

  1. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.

  • Ledeninformatie wordt maximaal 5 jaar na beëindiging lidmaatschap bewaard.
  • Boekhoudkundige gegevens volgens de wettelijke termijn van 7 jaar.
  • Foto's en media kunnen langer bewaard blijven in het historisch clubarchief, tenzij je verzet aantekent.
  1. Jouw rechten

Je hebt op elk moment recht op:

  • Inzage in jouw gegevens
  • Verbetering of aanvulling
  • Verwijdering ("recht op vergetelheid")
  • Beperking van verwerking
  • Overdraagbaarheid van gegevens
  • Bezwaar tegen verwerking

Deze rechten kan je uitoefenen door een mail te sturen naar info@ezaartsport.be, twizzitzaartsport.be of via je Twizzit-profielinstellingen.

  1. Beveiliging van jouw gegevens

We nemen technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of misbruik. Alleen geautoriseerde personen krijgen toegang tot deze gegevens.

  1. Klachten

Heb je een klacht over hoe wij met jouw gegevens omgaan? Neem contact op met ons via info@ezaartsport.be.
Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit via https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

  1. Wijzigingen aan deze verklaring

We behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest recente versie zal altijd op onze website beschikbaar zijn.

  1. Aanspreekpunt Persoonlijke Integriteit (API)

KFC Ezaart Sport hecht veel belang aan een veilige, respectvolle en integere sportomgeving. Daarom is binnen onze club een Aanspreekpunt Persoonlijke Integriteit (API) actief.

Het API is er voor iedereen binnen de club – spelers, ouders, trainers, vrijwilligers – die vragen of meldingen heeft over:

  • Grensoverschrijdend gedrag
  • Pesten, uitsluiting of intimidatie
  • Discriminatie
  • Seksueel ongewenst gedrag
  • Andere integriteitsproblemen in clubverband

Contactgegevens club-API:
Naam: Anik Bergmans
E-mail: anik_bergmans@hotmail.com

Alle meldingen worden vertrouwelijk behandeld.

Voor meer informatie of meldingen buiten de clubcontext kan je terecht bij het federale API-team van Voetbal Vlaanderen via:
https://www.voetbalvlaanderen.be/cometogether-vv

 

Vragen?

Voor vragen over deze privacyverklaring kan je ons steeds contacteren via:
info@ezaartsport.be