KFC Ezaart Sport (04910)

1. Inleiding

KFC Ezaart Sport wil eraan bijdragen dat onze leden met plezier kunnen voetballen en zich verder kunnen ontwikkelen.
Normen en waarden bij de beoefening van de voetbalsport vinden wij belangrijk. Daarom willen wij actief werken aan bewustwording bij spelers, begeleiders, trainers en ouders/verzorgers.

Onze club moet een ontmoetingsplaats zijn en blijven waar sporters samen met plezier en voldoening kunnen voetballen. Dit vraagt om duidelijke gedragsregels. Het bestuur draagt deze gedragscode actief uit.

Trainers, begeleiders en ouders hebben een belangrijke verantwoordelijkheid en voorbeeldfunctie in het naleven en bewaken van deze gedragsregels. Bij overtreding kunnen sancties volgen.

2. Algemeen

De gedragscode geldt voor alle leden. Voor iedereen gelden algemene gedragsregels (leden, bezoekers, senioren en jeugd). Daarnaast gelden per doelgroep (spelers, trainers, begeleiders, ouders) specifieke gedragsregels.

De specifieke gedragsregels voor de jeugd zijn ook van toepassing op de senioren.

Doelstelling
KFC Ezaart Sport wil alle leden binnen hun persoonlijke mogelijkheden zo goed mogelijk laten voetballen. Enthousiasme, ontspanning en plezier staan daarbij centraal.

Het streven is om alle teams op een niveau te laten deelnemen dat voldoende uitdaging biedt om beter te leren voetballen. Door ontwikkeling van zowel het voetballend vermogen als het verenigingsgevoel willen we een club zijn om trots op te zijn.

Over wie gaat het?
Iedereen die lid is of lid wil worden bij KFC Ezaart Sport moet van de gedragscode op de hoogte zijn. Voor jeugdleden geldt dat ook de ouders op de hoogte dienen te zijn. De gedragscode wordt door iedereen uitgedragen en nageleefd. We kunnen en durven elkaar hierop aanspreken. Goede omgangsvormen vormen het uitgangspunt.

Waarover gaat het?
Het gaat over hoe we met elkaar omgaan en welke regels daarbij horen: onze normen en waarden.
Eerst maken we afspraken over wat de regels zijn. Daarna spreken we af wat we daaronder verstaan (wat is normaal, wat niet?). Wanneer spelers, trainers, afgevaardigden, ouders of supporters zich niet aan de regels houden, volgen maatregelen: sancties.

3. Algemene gedragsregels

Uitgangspunten
Voetbal is een teamsport die je samen met medespelers én tegenstanders beoefent. Zonder samenspel geen voetbal en zonder tegenstander geen voetbal.

• We sporten mét elkaar, dus ook met de tegenstander.
• We gedragen ons altijd sportief, ook als anderen dat minder doen.
• We hebben respect voor de scheidsrechter, ook als hij een fout maakt.
• De echte winnaar is degene die ook met verlies kan omgaan.
• Sport is voor iedereen, niet alleen voor uitblinkers. Alle jeugdspelers moeten zo veel mogelijk speeltijd krijgen (rekening houdend met blessures, schorsingen of afwezigheden).
• Bij een teamsport is de speler er voor het team, en het team voor de speler.
• Door sport ontdekken en verleggen mensen hun grenzen.
• Sport geeft mensen zelfkennis en zelfvertrouwen.

Op en rond het sportcomplex
Het sportcomplex is van ons allemaal. Wees er zuinig op en zorg dat het netjes blijft.

• Maak je rommel? Ruim dit zelf op.
• Geen glas- en aardewerk buiten meenemen. Wil je buiten zitten, breng het nadien terug.
• Zitten doe je op stoelen, niet op tafels.
• Velden zijn om op te voetballen, niet om over te steken. Loop eromheen.
• Blijf achter de hekken/reclameborden tijdens een wedstrijd.
• Voetbalschoenen zijn niet toegestaan in de kantine.
• Gebruik ballen enkel op het veld en niet in de kantine, kleedkamers, tegen ramen, muren of deuren.
• Laat alle doelnetten (vaste en trainingsdoelen) hangen en hang niet aan de constructie of netten. Ballen die in het net blijven zitten, haal je er met de hand uit – trap de bal er nooit uit met de voet, dit beschadigt de netten.
• Fietsen en bromfietsen horen in de daartoe bestemde rekken. Rondom de terreinen is er geen fietsparcours: begeef je rechtstreeks naar de rekken. Kom met de fiets via de hoofdingangen en niet via de achtertoegangen om dan door het hele terrein te fietsen. Tussen de velden begeven we ons steeds te voet.
• Auto’s worden op de voorziene parkeerplaatsen gezet. Plaatsen voor mindervaliden zijn enkel voor hen.
• Houd toegangen naar de velden vrij in verband met veiligheid. Parkeren voor poorten is verboden.
• Matig je snelheid in de omgeving van het sportcomplex.
• Respecteer de eigendom van buren. Verniel niets.

Wie zich hier niet aan houdt, wordt op dat gedrag aangesproken.

Gedrag buiten de accommodatie – ambassadeurschap

Leden, trainers, ouders en begeleiders van KFC Ezaart Sport zijn ook buiten de sportaccommodatie herkenbaar als vertegenwoordigers van de club, zeker wanneer zij clubkledij dragen of in teamverband deelnemen aan activiteiten.

Daarom gelden de normen en waarden van de club ook buiten het sportcomplex:

• Ieder lid is een ambassadeur van KFC Ezaart Sport en gedraagt zich dienovereenkomstig in de samenleving.
• Respect, sportiviteit en fair play zijn niet alleen belangrijk op het veld, maar ook daarbuiten (bv. school, werk, sociale media, openbaar vervoer).
• In clubkledij gedraagt men zich correct, beleefd en sportief.
• Pesten, discriminatie, geweld, grof taalgebruik of wangedrag buiten de club, dat de reputatie van KFC Ezaart Sport schaadt, kan aanleiding geven tot interne sancties.

4. Ons jeugdteam

De sportieve werking voor de jeugd staat onder leiding van de sportieve cel. Dit team zorgt voor de coördinatie van de jeugdwerking en waarborgt de kwaliteit van de jeugdopleiding.

Taakomschrijving sportieve cel (onder leiding van de TVJO)

• Roept maandelijks de trainers samen.
• Ziet toe op de goede werking van de jeugdopleiding.
• Staat in nauw contact met het hoofdbestuur en is hoofdverantwoordelijke voor het sporttechnische beleid van U6 tot U21.
• Volgt het jeugdbeleidsplan correct op.
• Stelt trainers aan (ploegen en disciplines).
• Zorgt voor interne communicatie tussen trainers en bestuur.
• Waakt over uniformiteit binnen en tussen ploegen.
• Woont regelmatig trainingen en wedstrijden bij. Houdt zicht op de naleving van het leerplan, scouting en evolutie van spelers.
• Behartigt de belangen van de jeugd in de sportieve commissie van het eerste elftal en adviseert bij doorstroming naar beloften en eerste ploeg.
• Organiseert samen met de tornooiverantwoordelijke het jaarlijkse Sinksentornooi.
• Evalueert de trainers op het einde van elk seizoen.
• Stimuleert trainers om opleidingen en bijscholingen te volgen.
• Fungeert als tussenpersoon tussen jeugdopleiding en GC van de club.
• Verwerkt alle administratieve gegevens.
• Is op de hoogte van het bondsreglement.
• Is samen met de GC verantwoordelijk voor wedstrijdwijzigingen.
• Volgt berichten van KBVB/RBFA en Voetbal Vlaanderen op en geeft oproepingen en schorsingen door.
• Wijst kleedkamers toe aan ploegen.
• Duidt scheidsrechters aan voor jeugdwedstrijden.
• Stelt tornooiprogramma’s samen en stuurt uitnodigingen.
• Beoordeelt uitnodigingen van tornooien en beslist samen met de TVJO over deelname.
• Verwerkt ongevalsaangiftes via de GC.

5. Gedragsregels en praktische afspraken voor spelers

Trainingen

• Trainingen beginnen stipt op het afgesproken uur. We verwachten dat spelers minstens 5 minuten voor aanvang aanwezig zijn.
• Spelers brengen steeds hun eigen bal mee (gemerkt met naam).
• U6–U9: maat 3
• U10–U15: maat 4
• Vanaf U17: maat 5
• Beenbeschermers zijn verplicht.
• In warme maanden: volle drinkbus (water) meebrengen.
• November t/m februari: winterkledij (lange broek en trui met lange mouwen) verplicht.
• Afwezig? Verwittig trainer/afgevaardigde vooraf.
• Blessure? Breng trainer zo snel mogelijk op de hoogte. Hij bezorgt je de ongevalsaangifte.
• Keepers volgen keeperstraining indien deze samenvalt met teamtraining.

Wedstrijden

• Enkele dagen vooraf ontvangen spelers/ouders een bericht met samenkomst- en aanvangsuur.
• Afwezig? Verwittig steeds trainer/afgevaardigde. Zo kan tijdig een volledig team samengesteld worden.
• Rechtstreeks naar uitwedstrijd? Meld dit vooraf, zodat niemand nodeloos wacht.
• Spelers zijn minstens 45 minuten voor aanvang van de wedstrijd aanwezig op de speellocatie, tenzij er binnen het team andere afspraken gemaakt worden.
• Spelers dragen altijd de clubtraining, ook na de wedstrijd.
• Na de wedstrijd geven spelers de scheidsrechter en tegenstanders een hand.
• Gezamenlijk douchen is verplicht. Voor meisjes is een aparte douche voorzien.
• U6–U7: één ouder mag mee in de kleedkamer. Vanaf U8 niet meer.
• Thuiswedstrijden: na het douchen krijgen spelertjes een consumptie van de club.
• Vanaf U15: identiteitskaart verplicht bij elke wedstrijd.

Uitrusting

• Zorg dat schoenen proper zijn voor elke training/wedstrijd.
• Draag zorg voor clubkledij. Voorzie je eigen kledij van naam.
• Voorzie kledij voor alle weersomstandigheden.
• Scheenbeschermers, voetbalkousen, broekje en douchegerief zijn verplicht.

Accommodatie en materiaal

• Kleedkamers netjes achterlaten.
• Douches niet onnodig laten lopen.
• Schoenen buiten afkloppen.
• Doelen na elke training/wedstrijd naast het veld plaatsen.
• Materiaal terug op de juiste plaats zetten.

Teamafspraken en gedragsregels

• Voetbal is een teamsport: plezier en samenspel staan voorop.
• Beleefdheid tegenover trainers, begeleiders, scheidsrechters, medespelers en ouders is verplicht.
• Negatieve opmerkingen en geroep naar scheidsrechter of tegenstander zijn verboden.
• Respecteer trainer en afgevaardigde. Eventuele opmerkingen bespreek je na de wedstrijd/training.
• Moedig elkaar aan, werk aan teamgeest.
• Volg richtlijnen van trainer en/of jeugdcoördinator.
• Wees sportief: geef na elke wedstrijd de tegenstander en scheidsrechter een hand.
• Draag steeds beenbeschermers, shirt in de broek, opgetrokken kousen.
• Kettingen, horloges en ringen zijn verboden tijdens trainingen/wedstrijden.
• Trap niet naar het doel zonder opwarming.
• Problemen? Bespreek dit met trainer, afgevaardigde, jeugdcoördinator of bestuur.

Aanvullend voor spelers 1e elftal

• Deelname aan clubactiviteiten wordt verwacht.

Spelers nemen peterschap op van een jeugdploeg en fluiten jeugdwedstrijden.

6. Taken van de ploegafgevaardigde

De ploegafgevaardigde is verantwoordelijk voor alle niet-sportieve zaken rond de ploeg. De sportieve inhoud blijft bij de trainer en jeugdcoördinator.

Taken

• Heeft een voorbeeldfunctie: toon sportief gedrag tegenover tegenstanders en scheidsrechter.
• Is steeds vóór het afgesproken uur aanwezig.
• Ontvangt de scheidsrechter en voorziet hem van een drankje (vanaf U15, 11v11).
• Betaalt de vergoeding van de scheidsrechter vóór de wedstrijd.
• Vult het scheidsrechterblad in via E-kickoff.
• Verdeelt bonnetjes voor consumpties onder de spelers.
• Ontvangt de spelers van de tegenpartij en wijst hen hun kleedkamer.
• Begeleidt de afgevaardigde van de tegenpartij bij het invullen van het scheidsrechterblad (vanaf U15, 11v11).
• Zorgt dat orde en netheid in de kleedkamers bewaakt wordt, ook bij meerdere ploegen in één kleedkamer.
• Is verantwoordelijk voor de kledij van de ploeg.
• Beheert de opwarmingsballen.
• Verzamelt waardevolle spullen en sluit indien mogelijk de kleedkamer tijdens de wedstrijd.
• Houdt tijdens de wedstrijd toezicht op orde langs het terrein.
• Ziet erop toe dat spelers na de wedstrijd douchen.
• Zorgt samen met de trainer dat de kleedkamer proper wordt achtergelaten.
• Begeleidt spelers bij zware blessures en zorgt voor de aangifte ongeval.
• Vertegenwoordigt de club en ziet toe op veilig vervoer bij uitwedstrijden (geen alcohol, aangepaste snelheid).
• Neemt deel aan jeugdvergaderingen.
• Draagt bij aan een goede teamsfeer bij spelers en ouders.
• Verzorgt administratieve taken en communicatie naar ouders/spelers.
• Helpt tijdens clubactiviteiten en moedigt ook ploeg, ouders en supporters aan om deel te nemen.

De namen en contactgegevens van trainers en afgevaardigden zijn steeds terug te vinden op de website.

7. Gedragsregels voor trainers en jeugdtrainers

• Wees tijdig aanwezig bij trainingen en wedstrijden.
• Wees een voorbeeld, ook naast het veld.
• Bedank na afloop scheidsrechter en tegenstander en laat je spelers hetzelfde doen.
• Houd toezicht op je spelers, ook na de wedstrijd, en zie toe op nette kleedkamers.
• Ben sportief verantwoordelijk voor je ploeg en werk volgens het opleidingsplan.
• Geef op positieve manier leiding en coaching.
• Breng spelers bij de start van het seizoen persoonlijk op de hoogte van dagen en uren van training.
• Maak duidelijke afspraken over omkleden; ouders horen niet in de kleedkamers.
• Verwittig tijdig de jeugdcoördinator bij afwezigheid.
• Noteer afmeldingen en overleg indien nodig over doorschuivingen.
• Evalueer je trainingen: wat ging goed, wat kan beter? Bespreek met collega’s of jeugdcoördinator.
• Neem deel aan trainers- en jeugdvergaderingen.
• Zorg dat materiaal na gebruik opgeruimd is.
• Onderhoud contact met jeugdcoördinator, bestuur, ouders en spelers.
• Zorg dat spelers zich ontwikkelen op technisch, tactisch en fysiek vlak, met plezier als basis.
• Werk mee aan teamgeest en geef positieve feedback.
• Help bij clubactiviteiten en steun het eerste elftal.
• Stimuleer ook ouders en spelers om betrokken te zijn bij de club.

8. Gedragsregels voor ouders van jeugdspelers

Uw zoon/dochter is lid van onze club en wij begeleiden hen op een verantwoorde, sportieve manier. Onze jeugdwerking kan enkel slagen met steun van de ouders.

Afspraken

• Voorzie naam of merkteken in kledij van uw kind.
• Toon sportief gedrag op en naast het veld, respecteer iedereen.
• Moedig positief aan en help kinderen vertrouwen te krijgen.
• Respecteer tegenstanders en scheidsrechters, ook als u het niet eens bent.
• Betreed de neutrale zone niet, ook niet bij de jongsten.
• Kleedkamers zijn enkel toegankelijk voor trainers en afgevaardigden.
• Meng u niet in opstelling of speelwijze. De trainer beslist, eventueel samen met de jeugdcoördinator.
• Onthoud: sportieve mislukkingen zijn geen persoonlijke mislukkingen.
• Help bij vervoer van het team en doe dit op een veilige manier.
• Steek spontaan een handje toe bij activiteiten.

Bent u het ergens niet mee eens? Bespreek dit rustig met trainer, coördinator of bestuur.

Vergeet niet: kinderen willen vooral plezier maken.

Extra afspraken

• Gedurende het seizoen leveren ouders tapdiensten in de kantine. Een schema wordt via de afgevaardigde verdeeld.

9. Alcohol, tabak en drugs

• Volwassenen geven hierin een voorbeeld.
• Alcohol en tabak schaden de gezondheid; gebruik met mate en wees bewust van het slechte voorbeeld voor jeugd.
• Roken is verboden op het terrein; enkel toegestaan buiten de poorten, op minstens 10 meter van toegangen.
• Drugsbezit en -gebruik zijn verboden en leiden tot een terreinverbod.
• Discriminatie, schelden, pesten of kwetsen wordt niet getolereerd en kan tot sancties leiden.

10. Sancties

Overtredingen van gedragsregels leiden tot sancties van KFC Ezaart Sport.

• Afhankelijk van ernst en leeftijd worden passende maatregelen genomen.
• Waar mogelijk wordt gekozen voor taakstraffen passend bij het gedrag.
• Overtredingen van spelregels leiden tot sancties door KBVB/RBFA of Voetbal Vlaanderen (gele/rode kaarten, boetes, schorsingen).

11. Ongevallen en verzekering

Alle leden zijn verzekerd via KBVB/RBFA. Deze verzekering dekt enkel het strikt noodzakelijke; een eigen aanvullende verzekering kan nuttig zijn.

Procedure bij ongeval

• Vraag een aangifteformulier bij afgevaardigde of in de kantine. Laat dit invullen door arts of spoeddienst.
• Vul persoonlijke gegevens en ziekenfondsinfo in, met kleefbriefje en handtekening van speler of voogd.
• Bezorg dit zo snel mogelijk aan de GC.
• Na enkele dagen ontvangt u een formulier “Geneeskundig getuigschrift van herstel en werkhervatting”.
• Kiné-beurten moeten vooraf aangevraagd worden.
• Laat na genezing het formulier door de dokter invullen en bezorg het aan de GC. Wie vroeger begint met spelen dan toegestaan door de arts, doet dit op eigen risico.
• Bezorg een overzicht van rekeningen en originele documenten aan de GC.
• Uitbetaling gebeurt door de penningmeester.
• Volledig stappenplan: zie website.

13. Lidgelden

Kort na het seizoen moet KFC Ezaart Sport het aantal ploegen doorgeven aan KBVB/RBFA. Daarom is het belangrijk dat spelers tijdig hun lidgeld betalen.

• Niet betaald lidgeld = uitschrijving bij de voetbalbond.
• Latere betaling = administratieve kost van €25 voor herinschrijving.

14. Kantinediensten

Een regeling hiervoor wordt jaarlijks uitgewerkt.

15. Afgelaste wedstrijden

In de wintermaanden worden soms wedstrijden afgelast door KBVB/RBFA of Voetbal Vlaanderen. Dit wordt tijdig gecommuniceerd via hun websites, de RBFA-app, onze website, of via trainer/afgevaardigde.